KI-Enablement & Strategie
Ganzheitliche KI-Beratung mit bewährtem 8-Phasen-Playbook für KMU.
Mehr erfahrenKI-Implementierung, Tool-Evaluierung & Workflow-Automatisierung für KMU
Von der Idee zur funktionierenden Lösung.Wir evaluieren die richtigen Tools, implementieren spezifische KI-Lösungen und automatisieren eure Prozesse. Herstellerunabhängig, praxiserprobt und immer mit dem Ziel, euer Team zu befähigen.
Auf einen Blick
Das Büro für KI unterstützt KMU bei der Evaluierung, Implementierung und Automatisierung von KI-Lösungen. Von der Tool-Auswahl über spezifische Workflow-Automatisierungen bis hin zu agentischen Systemen. Herstellerunabhängig, DSG-konform und mit Fokus auf nachhaltige Befähigung der Teams. Über 20 Organisationen vertrauen bereits auf unsere Implementierungs-Expertise.
Leistung:Tool-Evaluierung · Implementierung · AutomatisierungAnsatz:Herstellerunabhängig & DSG-konformErfahrung:20+ Organisationen begleitetFokus:Befähigung statt Abhängigkeit
Was wir konkret für euch tun.
Von der Tool-Auswahl bis zur laufenden Lösung – wir begleiten den gesamten Weg. Und sorgen dafür, dass euer Team danach selbstständig weiterarbeiten kann.
Tool-Evaluierung & Auswahl
Welches KI-Tool passt zu eurem Use Case? Wir evaluieren systematisch anhand von Funktionalität, Datenschutz, Kosten und Integrationsfähigkeit – herstellerunabhängig und ohne Hype.
- Strukturierte Bewertung nach 4-Säulen-Framework
- Datenschutz & nDSG/DSGVO-Konformität
- Total Cost of Ownership (TCO) Analyse
- Proof-of-Concept mit euren echten Daten
Spezifische Lösungen & Use Cases
Von der Rechnungsprüfung bis zur automatisierten Angebotserstellung: Wir implementieren KI-Lösungen, die auf eure spezifischen Workflows zugeschnitten sind.
- Analyse und Neugestaltung bestehender Prozesse
- Massgeschneiderte Prompt-Systeme & Skills
- Integration in bestehende Werkzeuge und Plattformen
- Schulung der Mitarbeitenden für den produktiven Einsatz
Workflow-Automatisierung
Repetitive Aufgaben automatisieren, Prozesse beschleunigen, Fehler reduzieren. Mit Tools wie Make, n8n und Zapier oder mit KI-nativen Agenten-Workflows.
- Automatisierung von E-Mail-Triage & Routing
- Dokumentenverarbeitung & Datenextraktion
- Reporting & Dashboard-Automatisierung
- Multi-Step-Workflows mit KI-Entscheidungslogik
Agentische Systeme & KI-Assistenten
Vorinstruierte KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben oder fortgeschrittene agentische Systeme für autonome Workflows. Wir helfen euch, die richtige Abstufung zu finden.
- KI-Assistenten für Teams (vorinstruiert, aufgabenspezifisch)
- SKILL.md-basierte Standardisierung
- Evaluation von Agenten-Frameworks (CrewAI, AutoGen etc.)
- Governance & Kontrollmechanismen für autonome Systeme
Unser Evaluierungs-Framework.
Jede Tool-Entscheidung bewerten wir systematisch nach vier Säulen. So trefft ihr fundierte Entscheidungen, ohne Hype, ohne Vendor-Lock-in.
Funktionalität
Löst das Tool das konkrete Problem? Wir evaluieren anhand eurer realen Use Cases, nicht anhand von Feature-Listen oder Marketing-Versprechen.
Datenschutz & Compliance
Wo werden Daten verarbeitet? nDSG/DSGVO-Konformität, Datenklassifizierung, Nutzungsrichtlinien: Lückenlos geklärt.
Kosten & Skalierung
Total Cost of Ownership pro Mitarbeiter:in. Lizenzmodelle, Skalierungskosten und versteckte Kosten transparent gemacht.
Integration & Rollout
SSO-Fähigkeit, API-Anbindungen, Admin-Konsole. Wie fügt sich das Tool in eure bestehende Infrastruktur ein?
Wir beraten herstellerunabhängig und plattformübergreifend.
Unser Vorgehen: Von der Analyse zur Lösung.
Pragmatisch, iterativ und immer mit dem Ziel, euch zu befähigen. Nicht abhängig zu machen.
1
Bestandsaufnahme
Wir analysieren eure aktuellen Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und priorisieren nach Impact und Machbarkeit.
2
Konzeption & Architektur
Wir entwerfen die Lösung: Welche Tools, welche Workflows, welche Schnittstellen? Pragmatisch und skalierbar.
3
Implementierung & Pilotierung
Wir setzen die Lösung um, testen mit echten Daten und iterieren bis sie zuverlässig funktioniert.
4
Enablement & Übergabe
Wir schulen euer Team, dokumentieren alles und sorgen dafür, dass ihr die Lösung selbstständig betreiben und weiterentwickeln könnt.
Warum dieser Weg funktioniert und ein Tool-Kauf allein selten reicht, beschreiben wir im Insight «Nach der Tool-Entscheidung». Den grösseren Rahmen liefert «Wie KI zum Betriebssystem wird».
Beispiele aus der Praxis.
Diese Lösungen haben wir für KMU bereits erfolgreich implementiert und automatisiert.
E-Mail-Triage & Routing
Eingehende E-Mails automatisch klassifizieren, priorisieren und an die richtige Stelle weiterleiten.
~2 Std./Tag gespartAngebotsvorlagen generieren
Aus Anfragen automatisch strukturierte Angebotsvorlagen mit passenden Textbausteinen erstellen.
~45 Min./AngebotRechnungsprüfung
Rechnungen automatisch gegen Bestellungen und Verträge prüfen, Abweichungen markieren.
~70% schnellerWissensmanagement
Internes Wissen durchsuchbar und nutzbar machen – mit RAG-basierten Systemen über eure Dokumente.
Sofort auffindbarContent-Produktion
Von Social Media über Newsletter bis zu internen Kommunikationen – konsistent und markenkonform.
~60% schnellerReporting & Dashboards
Automatische Zusammenstellung und Aufbereitung von Reports aus verschiedenen Datenquellen.
Echtzeit statt TageEigenlösung oder Marktstandard?
Eine der häufigsten Fragen: Sollen wir eine eigene KI-Lösung bauen? Unsere klare Empfehlung für die meisten Fälle: Nein.
Warum «CompanyGPTs» heute scheitern
Kaum ein Unternehmen hat die nötigen Entwicklerressourcen, um mit den Frontier-Tools am Markt mitzuhalten. Gleichzeitig sind die Nutzer:innen im Unternehmen die Qualität und den Funktionsumfang von ChatGPT, Claude & Co. gewöhnt.
- Eigenlösungen führen oft zu Frust – vieles ist schlicht nicht umsetzbar.
- Frustration treibt Mitarbeitende zurück in die Schatten-KI.
- Viele Unternehmen rudern bereits zurück zu Lösungen von der Stange.
- Datenschutz ist in der Regel auch ohne Custom-Lösung lösbar.
- Die Innovationsgeschwindigkeit der grossen Anbieter ist nicht einholbar.
Unsere Empfehlung
Für die breite Nutzung im Unternehmen setzen wir auf bewährte Plattformen. Wenn eine europäische, datenschutzkonforme Multi-LLM-Lösung gesucht wird, arbeiten wir stark mit Langdock: Eine Art KI-Betriebssystem, das verschiedene Modelle unter einem Dach vereint.
Für agentische Systeme hingegen braucht es häufig massgeschneiderte Lösungen: Interne Datenquellen müssen angebunden, Schnittstellen zu bestehenden Systemen geschaffen und Sicherheitskonzepte implementiert werden. Hier begleiten wir euch von der Architektur bis zum produktiven Betrieb.
Das heisst nicht, dass wir Eigenlösungen grundsätzlich ausschliessen. In unserem KI-Lab experimentieren wir laufend mit lokalen LLMs und Open-Source-Modellen. Unsere Erfahrung zeigt aber: Heute scheitern die meisten «CompanyGPTs» an der Realität.
Digitale Souveränität
Wer langfristig KI-first arbeiten will, muss auch die Frage der digitalen Souveränität auf dem Schirm haben. Wo liegen unsere Daten? Wie abhängig sind wir von einzelnen Anbietern? In unserem KI-Lab testen wir deshalb laufend Open-Source- und lokale Modelle.
Agentische Readiness
Agentische Systeme starten jetzt mit immer grösseren Schritten durch. Wer heute Prozesse dokumentiert, Schnittstellen vorbereitet und Teams befähigt, ist bereit, wenn es richtig losgeht.
Implementierung mit Befähigung.
Wir liefern keine Black Box. Jede Lösung wird so implementiert und dokumentiert, dass euer Team sie versteht, betreibt und weiterentwickelt.
Verstehen
Euer Team versteht, wie die Lösung funktioniert und warum sie so gebaut wurde. Keine Abhängigkeit von externen Beratern.
Betreiben
Klare Dokumentation, Runbooks und Schulungen. Ihr könnt die Lösung vom ersten Tag an selbstständig betreiben.
Weiterentwickeln
Wir befähigen euch, die Lösung selbst anzupassen und neue Use Cases zu erschliessen. Euer KI-Muskel wird stärker.
«Die beste Implementierung ist die, die das Team danach selbst weiterentwickeln kann.»
Teil unseres Enablement-Ansatzes.
Implementierung ist ein Baustein. Für nachhaltigen Erfolg verbinden wir Technologie mit Befähigung.
Häufig gestellte Fragen
Bereit für die Implementierung?
Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, wo das grösste Potenzial liegt und wie wir euch unterstützen können. 30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch.