Datenschutzerklärung

hy gmbh (Marke: Büro für KI)
Bergstrasse 31c
8890 Flums
Schweiz

Telefon: +41 81 511 70 00
E-Mail: hoi@buerofuerki.ch
UID: CHE-198.834.207
MwSt.-Nr.: CHE-198.834.207 MWST

Datenschutzverantwortlicher: Andreas Käser, Inhaber & Geschäftsführer
Kontakt für Datenschutzanfragen: hoi@buerofuerki.ch

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website buerofuerki.ch und alle damit verbundenen Dienste. Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck und an welche Dritte sie weitergegeben werden.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Kontext stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG)

• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen
• Versand des Newsletters (nach Double-Opt-In-Bestätigung)
• Zugangssteuerung für den KI-Hub
• Durchführung und Verwaltung von Workshops
• Analyse und Optimierung unseres Angebots
• Sicherheit und Schutz vor Missbrauch

Wenn Sie unseren Newsletter (KI-Insights) abonnieren, verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren. Das heisst, wir senden Ihnen nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihr Abonnement aktiviert.

Im Rahmen des Newsletter-Versands speichern wir:

• E-Mail-Adresse
• Datum der Anmeldung und Bestätigung
• Quelle der Anmeldung
• Optional: Vorname

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe abbestellen. Ihre Daten werden danach gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wir unterscheiden zwischen:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z.B. Session-Verwaltung, Consent-Einstellungen) und werden ohne Einwilligung gesetzt.
• Analyse- und Marketing-Cookies: Diese werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Folgende Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung über Cookiebot aktiviert und über den Google Tag Manager (GTM) gesteuert:

Bestimmte Daten (z.B. Workshop-Anmeldungen) werden über automatisierte Workflows an Google Sheets übermittelt und dort verarbeitet. In diesem Zusammenhang können folgende Dienste eingebunden sein:

• Google Workspace (Google Sheets): Zur Verwaltung und Verarbeitung von Anmeldedaten.
  Anbieter: Google Ireland Limited, Irland
• Make / n8n: Zur Automatisierung von Workflows zwischen den eingesetzten Systemen.
  Anbieter: Celonis SA (Make), EU / n8n GmbH, Deutschland
• Notion: Zur internen Dokumentation und Verwaltung.
  Anbieter: Notion Labs, Inc., USA

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Geschäftsabwicklung.

Einige der von uns genutzten Dienste haben ihren Sitz in den USA. Die USA verfügen derzeit nicht über ein Datenschutzniveau, das dem der Schweiz oder der EU entspricht. Wir stellen den Schutz Ihrer Daten durch folgende Massnahmen sicher:

• Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss EU-Kommission
• Nutzung von Anbietern, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind
• Vertragliche Vereinbarungen zur Datenverarbeitung (DPA) mit allen Anbietern

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
• Row-Level-Security (RLS) auf Datenbankebene
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:

• Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung
• KI-Hub-Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos
• Workshop-Anmeldungen: 10 Jahre (buchhalterische Aufbewahrungspflicht)
• Server-Logfiles: 90 Tage

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
• Datenportabilität: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: hoi@buerofuerki.ch

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen: edoeb.admin.ch

Sofern die DSGVO anwendbar ist, können Sie sich auch an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres EU/EWR-Mitgliedstaates wenden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Fassung ist jeweils auf unserer Website veröffentlicht. Es gilt die jeweils publizierte Version.